Veel magazijnen lijken vol, maar zijn dat helemaal niet

Wanneer een magazijn vol lijkt, wordt al snel gedacht aan een groter pand. Toch kunnen bedrijven vaak aanzienlijk meer uit hun bestaande ruimte halen. Volgens Osse magazijninrichter Begra blijft in veel magazijnen tot wel 30% van de beschikbare opslagcapaciteit onbenut.

“Wij komen regelmatig bij bedrijven waar medewerkers het gevoel hebben dat het magazijn vol is,” vertelt Peter Dielissen, Salesmanager bij Begra. “Maar zodra we de inrichting analyseren, zien we dat het vooral rommelig is. Er is vaak nog verrassend veel capaciteit te winnen.”

Dat veel magazijnen niet optimaal worden benut, heeft volgens Begra te maken met de manier waarop bedrijven groeien. Een magazijn wordt ingericht voor de behoeften van dat moment, terwijl een organisatie zich in de jaren daarna blijft ontwikkelen. Het assortiment verandert en opslaglocaties worden aangepast, maar de magazijninrichting wordt zelden volledig opnieuw bekeken.

Een volle opslagruimte kan bovendien praktische problemen veroorzaken. Begra zag dit bij een opslagunit waar de ruimte zo vol stond dat een bus met gereedschap niet meer naar binnen kon.

“Door de goederen anders op te slaan en de juiste stellingen te gebruiken, konden we de ruimte veel efficiënter benutten. De bus kon weer naar binnen en tegelijkertijd ontstond er meer overzicht en een veiligere werkomgeving.”

“Dit zien we vaak, dat producten en stellingen niet goed op elkaar aansluiten. Kleine pickgoederen liggen bijvoorbeeld in te grote stellingen. Verspreid door het magazijn ontstaan zo ongebruikte ruimtes, terwijl tegelijkertijd het gevoel ontstaat dat er onvoldoende opslagcapaciteit is.”

Ook de indeling van gangpaden kan veel ruimte kosten.

“Soms zijn gangpaden vijf meter breed, terwijl een reachtruck met drie meter al voldoende ruimte heeft. Die extra meters lijken misschien niet veel, maar over de totale oppervlakte van een magazijn maakt dat een aanzienlijk verschil.”

Volgens Begra is het daarom verstandig om niet alleen naar het aantal beschikbare vierkante meters te kijken, maar vooral naar de manier waarop de ruimte wordt benut.

“Kijk naar boven,” luidt het advies van Peter. “Zo kun je met een entresolvloer extra opslagruimte creëren. Die investering verdient zich vaak terug doordat je meer voorraad kwijt kunt en sneller kunt leveren aan klanten. In veel gevallen is optimaliseren sneller, goedkoper en duurzamer dan verhuizen.”

Deze handige tips komen van Begra.