Quality Officer

  • Full Time
  • Oss

Site Movianto Nederland BV

Europees leider logistiek en transport voor gezondheidsproducten

Organisatie & Cultuur
Eurotranspharma is een onderdeel van Walden Group. Een onafhankelijk familiebedrijf, opgericht in 1951 in het centrum van Frankrijk. Met een one-stop-shop-aanbod voor zorglogistiek is Walden de Europese leider in logistiek en transport voor gezondheidsproducten.

In het bijzonder streeft Eurotranspharma er naar de beste Europese partner voor gezondheidszorgoplossingen te zijn met de beste kwaliteit in zijn klasse voor de farmaceutische, biotech-, medische hulpmiddelen- en diagnostische industrieën. We bieden outsourcingdiensten langs de toeleveringsketen, wereldwijd transport en last mile distributie, actieve logistiek voor temperatuur regeling en diensten met toegevoegde waarde.

De internationale klanten van Eurotranspharma profiteren van een pan-Europees netwerk, een breed scala aan logistieke diensten voor de gezondheidszorg, de knowhow van de lokale markten en compromisloze kwaliteitsnormen zoals ISO 9001 en GxP.

Eurotranspharma is zich bewust van haar rol in de samenleving en de verantwoordelijkheden die daarbij horen op het gebied van milieu en duurzaamheid. Iedere medewerker heeft de verantwoordelijkheid om veilig en milieubewust te handelen.

Voor onze Europese DC hub in Oss zijn we op zoek naar een fulltime:

Quality Officer

Functie-inhoud
Als Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het behartigen van kwaliteit en milieu aangelegenheden en ondersteuning bij het beheer van het kwaliteitssysteem/ procesbeheerssysteem op zodanige wijze dat de organisatie blijft voldoen aan de wettelijke eisen (toezicht door IGJ), de eisen van klanten en de eisen van de relevante kwaliteitsnormen. Alle activiteiten worden uitgevoerd conform GDP, ISO 9001. Je rapporteert in deze functie aan de Quality Manager.

Verantwoordelijkheden/taken
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het vervullen van een voortrekkersrol op het gebied van verbetering van de kwaliteit en milieu van de organisatie;
• Het blokkeren van partijen indien daartoe vanuit het oogpunt van kwaliteit of volksgezondheid de noodzaak toe bestaat;
• Deblokkeren/ vrijgeven van partijen (na schriftelijke toestemming klant);
• Gevraagd en ongevraagd initiëren van verbeteracties indien daartoe aanleiding ontstaat op basis van de metingen, controles en overige bevindingen;
• Communicatie met klanten;
• Ondersteuning bij het beheer van het kwaliteitssysteem (registraties, maken en bijhouden procedures, voldoen aan (wijzigende) wet- en regelgeving etc.);
• Ondersteuning bij het beheer van de activiteiten binnen het kwaliteitssysteem;
• Ondersteuning bij het beheer van de meetmiddelen;
• Ondersteuning bij het beheer van vergunning en erkenningen;
• Ondersteuning bij leveranciersbeoordelingen;
• Ondersteuning bij externe audits;
• Ondersteuning bij het maken en beheren van verbeterrapporten en -voorstellen op basis van zelfinspecties, geregistreerde afwijkingen en klachten;
• Rapporteren aan QA Manager van o.a.:
– Verbeterrapportages;
– Analyse van geregistreerde afwijkingen/ klachten;
– Bevindingen van interne en externe audits;
– Bevindingen vanuit verificaties, validaties en recall testen;
– Bevindingen IGJ-inspecties.

Kernwaarden & Cultuur
Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.

We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit. Samen werken we met veel plezier samen aan innovatieve oplossingen! Wij verwachten dan ook dat onze nieuwe collega deze kernwaarden draagt.

Functie gerelateerde competenties
De volgende competenties zijn op deze functie van toepassing:

• Plannen en organiseren: je plant je eigen werkzaamheden, stemt deze af met collegae, behoudt overzicht over eigen werkzaamheden, toetst eigen voortgang, bewaakt tijd;
• Geordend en systematisch werken: je zorgt voor communicatie naar afdelingen d.m.v. o.a., overleg, memo’s, reporting etc.;
• Probleemoplossend vermogen: je signaleert tijdig afwijkingen op eigen werkgebied en lost deze binnen de gestelde kaders op;
• Kostenbewust handelen: je overziet de financiële consequenties van eigen werkzaamheden en inzet en van gebruik van faciliteiten;
• Visie: je luistert aandachtig naar vragen en problemen m.b.t. procedures en kwaliteit, vraagt door en werkt dit uit indien nodig. Je denkt mee met de ander, doet suggesties en geeft tips;
• Beslissen: je overlegd met de QA Manager over operationele beslissingen m.b.t. kwaliteitszaken waarbij de gevolgen voorspelbaar zijn en communiceert deze naar betrokken partijen. Je neemt en motiveert beslissingen binnen het eigen werkterrein.
• Kwaliteit: je werkt volgens de geldende procedures, regels en gemaakte afspraken. Toetst eigen werk aan geldende procedures, regels en afspraken. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, precies en nauwgezet, ook onder tijdsdruk. Controleert gegevens op juistheid en corrigeert fouten.
• Veiligheidsbewust handelen: je werkt volgens de geldende veiligheidsprocedures. Je identificeert en meldt afwijkingen t.a.v. de veiligheidsprocedures, ongevallen en schades bij je leidinggevende.

Functie-eisen/vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau of ervaring vanuit vergelijkbare functie bij soortgelijke organisatie;
• Vasthoudende en proactieve houding;
• Overreding- c.q. overtuigingskracht;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift in NL en ENG;
• Goede kennis van bedrijfsprocessen;
• Ervaring met kwaliteits- en veiligheidsaspecten;
• Kennis van MS Officepakket (m.n. Excel);
• Kennis van GDP en ISO9001.

Reageren?
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en spreekt deze functie u aan, stuur dan uw motivatiebrief en CV naar recruitment@movianto.com.

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar recruitment@movianto.com